KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK ÖN BİLGİLENDİRME

MEK Örme Tekstil Konfeksiyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, Kişisel Verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, Kişisel Verilerinizi koruma yöntemlerimiz ve politikamız, işlenen Kişisel Veri örnekleri, veri sorumlusunun kimliği, Kişisel Verilerin işlenme amaçları, Kişisel Verilerinizin üçüncü kişilere ve/veya yurtdışına aktarımı ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz. Bu ön bilgilendirme özet mahiyetinde olup, Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik tam Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) için lütfen http://www.mektekstil.com.tr/ adresimizi ziyaret ediniz.

1. Kişisel Verilerinizi Toplanma Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler

KVKK gereğince Kişisel Verilerinizi otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplamakta ve KVKK Madde 5.1, Madde 5.2, Madde 6.2 ve Madde 6.3 kapsamında işlemekteyiz. Detaylı bilgi için lütfen tam Aydınlatma Metni’ni okuyunuz.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Denizli Ticaret Sicili nezdinde 40679 sicil numarası ile kayıtlı, şirket merkezi Denizli Organize Sanayi Bölgesi Ali Yavuz Çehre  No: 3 HONAZ / DENİZLİ adresinde kain MEK Örme Tekstil Konfeksiyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’dir.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla ve alenileştirdiğiniz Kişisel Veriler bakımından açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir. Kişisel Verileriniz internet sitemizde yer alan tam Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında açık rızanızın alınması şartı ile de işlenebilmektedir. Müşteri veri tabanımıza kayıt yaptırmanızla birlikte Kişisel Verilerinizin istisnai haller dışında da tarafımızca işlenmesine açık rıza vermektesiniz.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla MEK Örme Tekstil Konfeksiyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ile paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel Verileriniz yukarıda KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın yahut Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlarla KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.3 kapsamında açık rızanıza istinaden yurtiçinde ve yurtdışında (başta AB ülkeleri, OECD ülkeleri, Hindistan, Çin, Birleşik Arap Emirlikleri ve Rusya olmak üzere) bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan Grup Şirketleri, iş ortakları, tedarikçi firmalar, bankalar, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmaları, satış, pazarlama ve MEK Örme Tekstil Konfeksiyon Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’nin faaliyetleri ile ilgili sair alanlarda destek veren üçüncü kişilere (e-posta gönderimi, kampanya oluşturulması amacı ile reklam firmaları, CRM desteği veren firmalar ve benzeri) ile kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir. Tarafınıza açıkça bildirilip rızanız alınmadığı sürece yurtdışına bilgi aktarımı yapılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK Madde 11 uyarınca tarafımıza başvurarak; Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Firmamız, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin tarafımızca sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler tarafımızca talep edilebilir. Kişisel Verilerinizin açık rıza ile işlendiği hallerde söz konusu açık rızanızı geri almanız durumunda söz konusu açık rızaya dayalı işlemenin gerekli olduğu üyelik/sadakat programından çıkarılacağınızı ve söz konusu işlemeler sayesinde yararlandığınız avantajlardan ilgili tarih itibariyle yararlandırılamayacağınızı önemle belirtmek isteriz.

E-Posta: mekorme@hs03.kep.tr info@mektekstil.com.tr muhasebe@mekorme.com

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ TAAHHÜTNAMESİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (veya “Taahhütname”)’nin amacı, veri sorumlusu Karşı taraf ile kurmuş olduğum ilişki kapsamında paylaştığım kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin hüküm ve şartların tespit edilmesi ve tarafımın, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aydınlatılması ve açık rızanın temin edilmesi amacıyla imzalanmıştır.

KVKK ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükler ve diğer istisnai haller saklı kalmak kaydıyla ve karşı tarafla girmiş olduğum ilişki kapsamında, tarafıma ait olup karşı tarafça işlenen her türlü kişisel verimin ilişkinin sona ermesi ve/veya veri işleme amaçlarının ortadan kalkmasıyla karşı tarafça silineceği, yok edileceği veya anonim hale getirileceği hakkında tarafıma bilgi verildi.

Karşı taraf ile paylaşılan her türlü kişisel verinin, karşı tarafın tedarikçileri, diğer çalışanları gibi karşı tarafın takdir edeceği veya uygun göreceği kişilere, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara KVKK madde 8 ve 9’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde sınırlı bir şekilde aktarılabileceği, özel nitelikli kişisel veri olması halinde KVKK madde 6 ve ilgili mevzuatta öngörülen ek güvenlik önlemleri ve yetkilendirmelerine uygun bir şekilde aktarılabileceği hakkında tarafıma bilgi verildi.

Karşı taraf ile girmiş olduğum ilişki kapsamında, karşı tarafa vermiş olduğum her türlü bilginin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında karşı tarafça finans işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, karşı tarafın tabi olduğu mevzuata uygun bir şekilde faaliyet göstermesi ve diğer her türlü amaçlarla ilişkinin kurulması için kişisel veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenecek ve yine aynı amaçlarla karşı tarafın tedarikçileri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabileceği hakkında tarafıma bilgi verildi.

Karşı taraf ile paylaşmış olduğum şahsıma yahut üçüncü kişilere ait kişisel verilerin değişkenlik göstermekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, karşı taraf şirket ve üye iş yerleri, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, sosyal medya hesapları gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere karşı tarafça yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası dahilinde toplanacağı hususunda tarafıma bilgi verildi.

Karşı tarafın hizmetlerinden yararlanmak niyetiyle çağrı merkezlerini aradığımda, internet sitelerini ziyaret ettiğimde, karşı tarafın düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığımda kişisel verilerimin işleneceği hakkında tarafıma bilgi verildi.

Karşı tarafça işlenen kişisel verilerimin, yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacağı ve işleneceği hususunda tarafıma bilgi verildi.

Karşı tarafça, KVKK 11. maddesinde sayılan hak ve yetkilerim tarafıma bildirildi. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sahip olduğum hak ve yetkilerden haberdarım. Kişisel veri sahibi olarak, KVKK 11. maddesinde sayılan haklarıma ilişkin başvurularımı karşı tarafın mekorme@hs03.kep.tr adresine yapabileceğim tarafıma bildirildi.

Yasal haklarıma ilişkin yapmış olduğum başvuruların, karşı tarafça en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacağı, verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacağı, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 5 Türk Lirası işlem ücreti alınacağı, başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde karşı tarafça talep edilebilecek ücretin kayıt ortamının maliyetini geçmeyeceği hususunda tarafıma bilgi verildi.

Karşı tarafa tarafımca aktarılan başkalarına ait her türlü kişisel verilerin de KVKK ve ilgili diğer mevzuatta yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun şekilde veri işlemeye tabi tuttuktan sonra karşı tarafa aktardığımı kabul, beyan ve taahhüt ederim. İşbu sebeple karşı tarafın herhangi bir talep, dava veya arzuyla karşılaşması halinde karşı tarafın varsa tüm zararını kendilerinin talepleri üzerine derhal karşılayacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Karşı tarafa aktardığım bana veya başkasına ait her türlü kişisel verilerin KVKK ve ilgili diğer mevzuatta yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak tarafımın aydınlatıldığını, kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, aktarılması, korunması, saklanması ve imha süreçleri, biçim ve amaçları ile KVKK kapsamındaki haklarıma dair tarafımın bilgilendirildiğini, karşı tarafın Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun davranacağını, bu doğrultuda kişisel veri sahiplerine karşı aydınlatma yükümlülüğünü usulüne uygun şekilde yerine getirdiğini, gerekmesi halinde her türlü kişisel verinin işlenmesine ilişkin açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

İşbu taahhütname karşı taraf ile girmiş olduğum ilişkinin ayrılmaz bir parçası olup Türk hukukuna tabidir. İşbu taahhütname nedeniyle herhangi bir ihtilaf vukuunda Denizli mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Kabul ediyorum / etmiyorum.

İSİM :

TARİH :

İMZA :